WordPress · opieka

Opieka nad sklepami WooCommerce

Awaria sklepu kosztuje więcej niż awaria strony firmowej. Nieudana aktualizacja wtyczki płatniczej potrafi wyłączyć koszyk na kilka godzin, a nikt tego nie zgłasza – klienci porzucają zakup. Opieka nad WooCommerce polega na tym, że aktualizacje przechodzą najpierw przez środowisko testowe, kopie zapasowe powstają co kilka godzin, a ścieżkę zakupu sprawdzam regularnie zamówieniem testowym.

  • Czas reakcji do 12, 6 albo 2 godzin
  • Kopie zapasowe nawet co 6 godzin
  • Środowisko testowe od pakietu OneNet Admin Sklep Plus
  • Od 400 zł netto/mies.

Cennik

Trzy pakiety dla sklepów

Rozliczane miesięcznie, bez umowy terminowej. Różnią się częstotliwością kopii zapasowych, dostępem do środowiska testowego, liczbą godzin prac i czasem reakcji na zgłoszenie.

Prace wykonuję w dni robocze w godzinach 9:00–17:00. Prace wieczorami, w weekendy i święta – wyłącznie za dopłatą, po wcześniejszym uzgodnieniu.

Porównanie pakietów

Czym różnią się pakiety

Sześć pozycji, które najczęściej decydują o wyborze. Pełne porównanie, zgodne z warunkami opieki, rozwiniesz jednym kliknięciem. Pozycje bez znaku nie są objęte danym pakietem; jednorazowe prace poza zakresem wyceniam osobno.

Porównanie zakresu trzech pakietów opieki nad sklepem WooCommerce: OneNet Admin Sklep, OneNet Admin Sklep Plus i OneNet Admin Sklep Max.
Zakres opieki OneNet Admin Sklep 400 zł netto/mies. OneNet Admin Sklep Plus 700 zł netto/mies. OneNet Admin Sklep Max 1000 zł netto/mies.
Aktualizacje WordPressa, wtyczek i motywu raz w tygodniu raz w tygodniu raz w tygodniu
Kopie zapasowe plików i bazy codziennie co 12 godzin co 6 godzin
Monitoring dostępności i certyfikatu SSL co 15 minut co 5 minut co 1 minutę
Czas reakcji na zgłoszenie do 12 h do 6 h do 2 h
Godziny prac w miesiącu 1 godzina 2 godziny 4 godziny
Kanały wsparcia e-mail e-mail i Trello e-mail, Trello i telefon
Monitorowanie szybkości raz w tygodniu codziennie codziennie
Monitorowanie bezpieczeństwa raz w tygodniu codziennie codziennie
Monitorowanie czarnych list spamowych codziennie codziennie codziennie
Przechowywanie kopii zapasowych 30 dni 30 dni 30 dni
Optymalizacja grafik jest w pakiecie jest w pakiecie jest w pakiecie
Monitoring pozycji w Google brak w pakiecie do 50 fraz do 100 fraz
Monitorowanie błędnych linków (404) brak w pakiecie raz w miesiącu raz w miesiącu
Bezpłatne usuwanie wirusów brak w pakiecie od 2. pełnego miesiąca od 2. pełnego miesiąca
Bezpłatna optymalizacja szybkości brak w pakiecie brak w pakiecie od 2. pełnego miesiąca
Środowisko testowe (staging) brak w pakiecie jest w pakiecie jest w pakiecie
Dostęp do wtyczek premium brak w pakiecie jest w pakiecie jest w pakiecie
Miesięczny raport z wykonanych prac jest w pakiecie jest w pakiecie jest w pakiecie

Prace wykonuję w dni robocze w godzinach 9:00–17:00. Prace wieczorami, w weekendy i święta – wyłącznie za dopłatą, po wcześniejszym uzgodnieniu.

Zakres

Co robię przy sklepie co miesiąc

Zakres jest szerszy niż przy stronie firmowej, bo w sklepie każda godzina z niedziałającym koszykiem oznacza utracone zamówienia.

Aktualizacje z testem na kopii

WooCommerce wydaje aktualizacje częściej niż sam WordPress i przy większych wersjach zmienia szablony koszyka oraz strony płatności. W pakietach OneNet Admin Sklep Plus i OneNet Admin Sklep Max aktualizuję wersje najpierw na środowisku testowym i przechodzę tam całe zamówienie, zanim ruszę sklep produkcyjny.

Kopie zapasowe co 24, 12 albo 6 godzin

W sklepie liczy się nie tylko sam wygląd strony. Kopia bez ostatnich zamówień oznacza kontakt z klientami w celu ustalenia, co zamówili – dlatego częstotliwość rośnie razem z pakietem, a przywracanie kopii sprawdzam na środowisku testowym.

Kontrola całej ścieżki zakupu

Regularnie składam zamówienie testowe: koszyk, wybór dostawy, płatność, e-mail potwierdzający, faktura. Bramka płatności potrafi przestać działać po aktualizacji wtyczki, a nikt tego nie zauważa, dopóki nie spadnie tygodniowa sprzedaż.

Wydajność przy dużym katalogu

Sklep z tysiącami produktów obciąża bazę danych inaczej niż strona wizytówka. Pilnuję czasów odpowiedzi w kategoriach i wyszukiwarce, czyszczę zalegające sesje i dane tymczasowe, sprawdzam, czy cache nie serwuje przypadkiem cudzego koszyka.

Bezpieczeństwo danych i płatności

Sklep to dane osobowe i pieniądze. Ograniczam logowanie do panelu, porządkuję uprawnienia kont i monitoruję zmiany w plikach szablonu strony płatności – bo to właśnie tam podstawia się skrypty przechwytujące numery kart.

Godziny prac na rozwój sklepu

Godzina miesięcznie w pakiecie OneNet Admin Sklep, dwie w OneNet Admin Sklep Plus, cztery w OneNet Admin Sklep Max. Przeznaczam je na dodanie produktów, zmianę metody dostawy, poprawkę w mailach transakcyjnych, konfigurację promocji albo kupon rabatowy pod kampanię.

Raport z tego, co się działo

Co miesiąc dostajesz raport z wykonanych prac: wykaz kopii, aktualizacji, przestojów i wykorzystanych godzin prac. Od pakietu OneNet Admin Sklep Plus dochodzi monitoring pozycji w Google – do 50 fraz w OneNet Admin Sklep Plus i do 100 fraz w OneNet Admin Sklep Max. W najwyższym pakiecie dochodzi też bezpłatna optymalizacja szybkości od drugiego pełnego miesiąca oraz obsługa zgłoszeń w pierwszej kolejności.

Etapy

Jak realizuję opiekę nad działającym sklepem

Sklep działa bez przerw od początku współpracy. Kolejność prac jest tak ułożona, żeby żaden krok nie wymagał wyłączania sprzedaży.

  1. Przegląd sklepu przed startem

    Sprawdzam wersje WordPressa, WooCommerce i wtyczek płatniczych oraz wysyłkowych, rozmiar bazy danych i ślady infekcji. W tym kroku wykonuję też skan antywirusowy – opiekę techniczną rozpoczynam dopiero po potwierdzeniu, że sklep jest czysty.

  2. Środowisko testowe i okno prac

    W pakietach OneNet Admin Sklep Plus i OneNet Admin Sklep Max stawiam kopię sklepu na środowisku testowym i ustalamy okno prac. Standardowo pracuję w dni robocze w godzinach 9:00–17:00; okno wieczorne, weekendowe lub świąteczne uzgadniamy osobno, za dopłatą.

  3. Stałe zadania i zgłoszenia

    Aktualizacje co tydzień, kopie w częstotliwości z pakietu, czas reakcji do 12, 6 albo 2 godzin. Zgłoszenia przyjmuję mailem i przez Trello, a w najwyższym pakiecie także telefonicznie – przy niedziałającym sklepie liczy się każda godzina.

Start współpracy

Czego potrzebuję od Ciebie

Przy sklepie liczy się nie tylko dostęp do plików, ale też wiedza o tym, co jest podpięte na zewnątrz. Integracja z kurierem albo systemem magazynowym potrafi zareagować na aktualizację inaczej niż sam WooCommerce.

Nie obejmuję opieką zainfekowanych stron – przed startem skanuję serwis, a opieka rusza po potwierdzeniu braku wirusów. Jeśli skan wykaże infekcję, najpierw ją usuwam (1200 zł netto). Prace wykonuję w dni robocze w godzinach 9:00–17:00; wieczorami, w weekendy i święta wyłącznie za dopłatą, po uzgodnieniu. Jeśli szykujesz kampanię albo wyprzedaż, uprzedź mnie wcześniej – wtedy przesuwam aktualizacje, a nie Twoje plany.

  • osobne konto administratora WooCommerce, założone dla mnie
  • dostęp do panelu hostingu albo konto FTP/SSH z prawami do plików sklepu
  • serwer o zasobach adekwatnych do katalogu i ruchu – WooCommerce potrzebuje więcej niż strona wizytówka
  • lista integracji: bramka płatności, kurier, system magazynowy lub ERP, program do faktur
  • kontakt do osoby, która obsługuje zamówienia na co dzień

Powiązane usługi

Dodatkowe zlecenia przy sklepach

Zanim sklep trafi pod stałą opiekę, zwykle wraca jeden z tych trzech tematów: wolne kategorie, przeprowadzka na mocniejszy serwer albo osobna opieka nad stroną firmową.

Zobacz realizacje

Jeśli sklep działa dziś niestabilnie, zacznij od naprawy błędów albo audytu. Pozostałe usługi znajdziesz na stronie wszystkich usług WordPress.

FAQ

Pytania o opiekę nad sklepem

To, co właściciele sklepów chcą wiedzieć, zanim oddadzą komuś dostęp do panelu z zamówieniami.

Czy aktualizacja może zatrzymać sklep w środku dnia?

Dlatego aktualizacje wykonuję w ustalonym oknie prac, a nie „na żywo” w szczycie sprzedaży. W pakietach OneNet Admin Sklep Plus i OneNet Admin Sklep Max nowe wersje trafiają najpierw na środowisko testowe, gdzie przechodzę pełne zamówienie z płatnością. Na sklep produkcyjny przechodzę po świeżej kopii zapasowej i zostaję przy sklepie do momentu, aż zamówienie testowe przejdzie od koszyka po e-mail potwierdzający. Standardowe okno to dni robocze w godzinach 9:00–17:00; wieczory, weekendy i święta obsługuję za dopłatą.

Co mieści się w godzinach prac, a co wyceniam osobno?

W godzinach z pakietu mieszczą się zadania do około 30 minut: dodanie produktu, zmiana ceny lub stawki dostawy, poprawka w treści maila transakcyjnego, instalacja i konfiguracja wtyczki, kupon rabatowy. Osobno wyceniam prace projektowe i programistyczne – przebudowę szablonu, nową funkcję w koszyku, integrację z systemem magazynowym czy kurierem, projekt banerów.

Sklep stoi na współdzielonym hostingu. To wystarczy?

Przy kilkudziesięciu produktach i spokojnym ruchu – zwykle tak. Przy kilku tysiącach pozycji, filtrach w kategoriach i kampanii reklamowej wspólny serwer zaczyna być wąskim gardłem: rosną czasy odpowiedzi, a przy szczycie sprzedaży pojawiają się błędy przy składaniu zamówienia. Zanim cokolwiek doradzę, mierzę czasy odpowiedzi na Twoim sklepie i pokazuję wynik – decyzja o przeprowadzce jest Twoja.

Czym pakiety dla sklepów różnią się od opieki nad stroną?

Trzema rzeczami: częstotliwością kopii zapasowych (do co 6 godzin zamiast raz na dobę), krótszym czasem reakcji (do 2 godzin w OneNet Admin Sklep Max zamiast 6) i zakresem testów – przy sklepie sprawdzam ścieżkę zakupu, a nie tylko to, czy strona się otwiera. Jeśli oprócz sklepu masz stronę firmową, plany można łączyć, a przy dwóch i więcej serwisach obniżam cenę o 5%, od pięciu o 10%, od dziesięciu o 15%.

Jakie dane są potrzebne do rozpoczęcia opieki nad sklepem?

Osobne konto administratora WooCommerce, dostęp do panelu hostingu albo konto FTP lub SSH oraz lista integracji: bramka płatności, kurier, system magazynowy lub ERP i program do faktur. Przydaje się też kontakt do osoby, która obsługuje zamówienia na co dzień – to ona najszybciej potwierdzi, czy problem widać także po stronie zamówień.

Na czym polega kopia zapasowa co 6 albo 12 godzin?

To pełna kopia plików i bazy danych, wykonywana automatycznie w podanym cyklu i przechowywana 30 dni poza serwerem sklepu. W sklepie liczy się przede wszystkim baza danych: kopia sprzed doby oznacza, że po awarii trzeba odtwarzać zamówienia z ostatnich godzin razem z klientami. W pakiecie OneNet Admin Sklep kopia powstaje codziennie, w OneNet Admin Sklep Plus co 12 godzin, a w OneNet Admin Sklep Max co 6 godzin.

Jakie są godziny wsparcia?

Prace planowe i zgłoszenia obsługuję w dni robocze w godzinach 9:00–17:00. Okno wieczorne, weekendowe lub świąteczne uzgadniamy osobno, za dopłatą. Czas reakcji zapisany w pakiecie – do 12, 6 albo 2 godzin – liczy się w godzinach roboczych.

Czy muszę podpisywać umowę na dłużej i czy mogę zmienić pakiet?

Opieka jest rozliczana miesięcznie, bez umowy terminowej i bez kary za rezygnację. Pakiet zmieniasz w dowolnym momencie, ze skutkiem od kolejnego miesiąca. Przy dwóch i więcej serwisach obniżam cenę o 5%, od pięciu o 10%, od dziesięciu o 15% – konfigurator nad cennikiem pokazuje cenę od razu. Plany dla sklepów i dla stron firmowych można łączyć.

Techniczna strona sklepu pod stałym nadzorem

Napisz adres sklepu i liczbę produktów. Odpisuję w 24 godziny z przeglądem stanu i rekomendacją pakietu.

Odpowiadam w 24 godziny

Bezpłatna wycena

Napisz, co ma powstać albo co wymaga naprawy. Odpowiada ta sama osoba, która potem wykonuje pracę.